Как вернуть сотрудников в офис

После нескольких лет, когда многие компании позволяли сотрудникам работать из дома, мы постепенно наблюдаем обратную тенденцию. Сотрудники возвращаются в офисы. Кто-то на полный день, кто-то по гибридному графику. Но давайте будем честны: далеко не все от этого в восторге.

Для многих людей удалённая работа означает отсутствие дороги на работу, больше гибкости и более спокойный ритм дня. Поэтому если компания хочет, чтобы сотрудники возвращались, офис должен предлагать нечто большее, чем стол, стул и календарь, забитый встречами. Хорошая новость в том, что есть много практических способов сделать офис местом, куда действительно хочется приходить. В этом материале мы сосредоточимся в первую очередь на дизайне интерьера, мебели и общем впечатлении от рабочего пространства, но также рассмотрим несколько более широких факторов, влияющих на решение прийти в офис.

Начните с локации

Даже самый продуманный дизайн офиса не спасёт ситуацию, если сотрудникам приходится тратить много времени и нервов, чтобы туда добраться. Долгая дорога на работу — одна из главных причин, по которой люди предпочитают работать из дома. И наоборот, удачное расположение офиса может сделать его гораздо привлекательнее.

Это хорошо видно на примере Лимассола. Многие компании выбирают современные офисные здания и башни вдоль набережной или рядом с променадом. Для компании это часто вопрос престижа. Для сотрудников это может означать более приятный рабочий день. Дорога на работу вдоль моря, прогулка по променаду, магазины, кафе, рестораны и места, куда можно зайти после работы, — всё это имеет значение. Люди гораздо охотнее приходят в офис, когда весь день ощущается легче, а не тяжелее.

Конечно, не каждая компания может переехать в идеальную локацию. Но если вы выбираете новый офис, стоит думать не только об аренде и квадратных метрах, но и о повседневной жизни вашей команды.

Создайте красивое рабочее пространство, а не просто ряды столов

Старая модель офиса была простой: как можно больше столов, пара переговорных и, может быть, кухня где-то в углу. Сегодня этого недостаточно. Если сотрудники могут работать из дома, офис должен иметь более весомую цель. Он должен поддерживать разные форматы работы: сосредоточенную работу, командную работу, творческие сессии, неформальные встречи и отдых.

Продуманный офис разделён на зоны. В нём должны быть места для:

совместной работы;
спокойной, сосредоточенной работы;
коротких звонков;
приватных переговоров;
отдыха.

Не все работают одинаково в течение всего дня. Хороший офис даёт людям выбор. Это не значит создавать «весёлый» офис в ущерб продуктивности. Это значит проектировать пространство, которое учитывает реальную работу. Иногда людям нужны энергия и общение. Иногда — тишина. А иногда — просто удобное место, чтобы сесть с ноутбуком и подумать.

Кофе, кухня и обеденная зона — теперь это база

Кофе-пойнт и кухня с обеденной зоной больше не воспринимаются как особый бонус. В современных офисах это уже само собой разумеющееся. Они создают естественные поводы для общения и помогают людям чувствовать себя комфортнее в течение дня. Кухня часто становится одним из самых важных социальных пространств в офисе. Люди встречаются там без всякого расписания. Разговаривают, обмениваются идеями, решают небольшие вопросы и выстраивают отношения.

Это одна из причин, почему офис по-прежнему важен. Многое из того, что улучшает командную работу, происходит не на официальных встречах, а между ними.

Зоны отдыха и игровые комнаты (это не потраченное впустую пространство!)

Некоторые до сих пор считают зоны отдыха, игровые комнаты, настольный футбол или консоли отвлекающим фактором. На самом деле, если их продумать грамотно, они помогают работать лучше. Короткая игра, несколько минут вдали от экрана или неформальный разговор с коллегами помогают перезагрузить голову. Это даёт энергию, чтобы вернуться к задачам с более ясной концентрацией.

Такие пространства также укрепляют связи внутри команды. Быстрая партия в настольный футбол, игра на консоли или непринуждённая беседа в лаунж-зоне сближают людей естественным образом. Это особенно полезно в компаниях, где команды загружены, работают в международном формате или частично удалённо.

В некоторых сферах — например, в финансах, консалтинге, форекс или технологиях — уровень умственной нагрузки может быть очень высоким. Просто нереалистично ожидать, что человек будет работать с максимальной концентрацией восемь часов подряд без настоящего перерыва. Хорошая зона отдыха помогает снизить стресс и не даёт офису превратиться в машину давления.

На Кипре эта тенденция уже заметна. В некоторых офисах есть не просто скромные игровые комнаты, а даже профессиональные гоночные симуляторы и другое продвинутое оборудование. Это может звучать неожиданно, но для многих команд подобные пространства — часть корпоративной культуры.

Спортзал в офисе? А почему нет

Офисные спортзалы тоже всё меньше кого-то удивляют. Если у компании достаточно места — внутри офиса или на террасе — зона для фитнеса может стать серьёзным преимуществом. Для сотрудников это экономия времени и денег. Можно потренироваться до работы, после работы или во время более длинного перерыва. Не нужно ехать куда-то ещё или платить за отдельный абонемент.

Это тоже может повлиять на решение прийти в офис. Если человек знает, что в одном месте можно поработать, встретиться с коллегами, пообедать и потренироваться, офис становится гораздо удобнее. Это делает день более компактным и комфортным.

Решите проблему шума

Одна из главных причин, по которой люди избегают офиса, — шум. Открытые пространства могут быть живыми и полезными, но они же и утомляют. Звонки, разговоры, уведомления и движение вокруг стола мешают сосредоточиться. Поэтому акустику стоит рассматривать как базовую часть офисного дизайна, а не как роскошь. Акустические панели, мягкая мебель, ковры, шторы и грамотное зонирование — всё это помогает снизить уровень шума и сделать пространство более комфортным.

Очень практичное решение — акустические кабины. Это небольшие закрытые помещения, которые можно установить прямо внутри существующего офиса. Обычно для них нужна только одна точка электропитания и немного свободного места.

Изначально акустические кабины использовались в основном для звонков, видеовстреч и приватных разговоров. И для этого они подходят идеально. Человек внутри не мешает окружающим, а те, кто снаружи, не мешают ему и не слышат разговор. На практике, особенно в кипрских офисах, многие сотрудники просто обожают работать из таких кабин. Хорошая вентиляция, правильное освещение и тишина создают ощущение приватности, которое почти напоминает работу из дома — но при этом остаётся внутри офиса.

Добавьте бонусы, которые упрощают (офисную) жизнь

Есть и множество менее масштабных, но не менее ценных вещей, которые делают офис привлекательнее. Обеды для сотрудников, полезные снеки, языковые курсы в рабочее время или частично в рабочее время, сеансы массажа, занятия йогой, мероприятия после работы или воркшопы — всё это имеет значение. Цель не в том, чтобы перегрузить офис развлечениями. Цель — сделать рабочий день легче и «завершённее».

Если сотрудник может прийти в офис, эффективно поработать, хорошо поесть, пообщаться с людьми, чему-то научиться, отдохнуть, потренироваться или присоединиться к активности после работы — офис перестаёт быть просто местом для восьми часов задач. Он становится частью более качественной повседневной жизни.

Офис должен заслужить визит

Возвращение сотрудников в офис — это не только вопрос HR-политики. Это ещё и задача дизайна. Люди не станут с радостью возвращаться просто потому, что так решило руководство. Гораздо охотнее они возвращаются туда, где офис даёт им что-то ценное: комфорт, удобные инструменты, живое общение, возможность сосредоточиться, энергию и ощущение, что пространство было продумано для реальных людей.

Хороший офис не пытается копировать дом. Он предлагает нечто другое. Он объединяет людей, помогает работать лучше и делает день приятнее. В этом и есть настоящая цель: не заставлять сотрудников возвращаться, а создать офис, куда им действительно хочется приходить.

Наши проекты Дизайн офиса