Пандемия коронавируса началась в 2019 году и перевернула многие сферы нашей жизни. С заботой о здоровье и комфорте работы своих сотрудников многие компании воспользовались возможностями удаленной и гибридной форм работы. Сегодня буря, связанная с COVID-19, отступила.

Тем не менее, давайте рассмотрим, как выглядит современный офис в 2023 году. Пришло время отказаться от старых привычек и принять современный стиль работы.

Посмотрев на наш повседневный образ жизни за последние несколько лет, видим, что многое изменилось. Мы также стали свидетелями колебаний общественного настроения - от широкого панического состояния до гнева и возмущения. Когда мы с неохотой покидали свои дома, опасаясь контакта с другими, многие компании реагировали на ожидания своих сотрудников. Во многих отраслях гибридная работа, наряду с удаленной, стала обыденностью. Как бизнесы, так и сотрудники освоили преимущества этого гибкого подхода к трудовому процессу. Забота о здоровье была в приоритете, но даже после ухода эпидемии некоторые предпочитают работать из дома. Для них возможность гибридной работы стала важным фактором при выборе места трудоустройства.

В рамках TENGO Group мы являемся не только работодателем с сотрудниками в нескольких европейских странах, но и опытными дизайнерами современных офисов. Наша студия интерьерного дизайна специализируется на коммерческих пространствах, и мы оперативно приспособились к новой реальности.

Три вида рабочих пространств, определенных дизайнерами TENGO

Изменения в организации труда и гибкий подход многих компаний к месту выполнения работы - неоспоримые факты. Эти трансформации оказывают существенное воздействие на проекты дизайна интерьера, которые мы разрабатываем для офисов и коммерческих помещений. Это подтверждается не только нашими наблюдениями, но и многочисленными диалогами с нашими партнерами. Сегодня компании, для которых мы создаем рабочие пространства, зачастую выдвигают совершенно иные требования, чем до 2019 года. По нашему мнению, мы можем классифицировать типы офисов и рабочих окружений на три основные группы:

• "Офис" - это коммерческое пространство, предназначенное для стационарной работы.
• "Домашний офис", или популярное понятие работы из дома, предполагает более или менее выделенное рабочее пространство внутри жилой зоны.
• Гибридная работа, сочетающая удаленную и очную работу, требует современного, гибкого офисного пространства.

Новые нормы для работы в офисе

Не все отрасли и компании могут позволить себе гибкий подход к рабочему месту. К примеру, сюда относятся вышеупомянутая почта, розничные магазины и банки. Некоторые офисы также требуют физического присутствия сотрудников. При проектировании коммерческих интерьеров или планировке их реновации мы придерживаемся новых стандартов. Обеспечение безопасности сотрудников и посетителей часто становится ключевым аспектом. Это иногда требует грамотной организации пространства, а иногда - внедрения современных решений в области мебели и интерьера.

Поэтому при создании дизайна офисных пространств сегодня мы уделяем внимание, в том числе:

• увеличение расстояния между рабочими местами
• создание выделенных зон для работы, встреч и приема клиентов
• использование защитных перегородок и правильное расстояние от рабочего стола
• наличие средств для дезинфекции правильная маркировка пола

Внедрение таких дополнительных мер безопасности не сказывается на бизнес-процессах. Мы также обеспечиваем легкость демонтажа дополнительных средств защиты, таких как перегородки и маркеры для дистанцирования. Это позволит восстановить рабочее пространство в его первоначальное состояние по необходимости. Однако, на наш взгляд, будущее дизайна офисов принадлежит гибридным офисам. Также становится всё более важным создание комфортной рабочей зоны дома или в квартире.

Как спроектировать домашний офис?

Работа удаленно, сидя на диване с ноутбуком на коленях, не является оптимальной практикой. Это скорее временное решение. Интерьеры наших квартир и домов редко предусматривают удобное рабочее пространство. Тем не менее, люди, работающие из дома на постоянной основе, стремятся изменить эту ситуацию. Некоторые сотрудники решают приобрести постоянно комфортное офисное кресло и стол. Иногда это предоставляется работодателем, или стоимость покупки оборудования делится. Недостаток отдельного рабочего пространства - одно из основных неудобств при удаленной работе. Дизайнеры TENGO помогают создать комфортное и эргономичное рабочее окружение.

Нам сложно решить проблему избытка членов семьи (особенно детей) в ограниченном пространстве. Тем не менее, мы можем превратить выделенное место в жилой зоне в настоящий домашний офис для вас. Если у вас есть возможность выделить хотя бы небольшую комнату, мы создадим там уютное рабочее пространство. К сожалению, у всех нет такой возможности. Но даже без отдельной комнаты вы можете наслаждаться эргономичным рабочим местом.

Гибридный офис

В период пандемии многие компании предоставили своим сотрудникам возможность работать из дома или даже обязали их так поступать. Однако с весны 2022 года мы стали свидетелями постепенного изменения подхода, по крайней мере, для некоторых предприятий. Важно отметить, что эти изменения вряд ли ведут к полному возвращению к офисной работе на постоянной основе. Всё больше компаний отдают предпочтение гибридному формату труда, который объединяет преимущества как удаленной работы, так и присутствия в офисе.

Гибридная форма работы была известна ещё до пандемии. Тогда возможность дистанционной работы в определённые дни часто рассматривалась как привилегия для сотрудников. Было сложно говорить о какой-либо адаптации офисов и коммерческих пространств под гибридный режим. Тем не менее, сегодня мы можем утверждать, что у нас есть представление о том, как должен выглядеть идеальный гибридный офис.

Это включает в себя такие функции, как "горячие рабочие места" и запираемые шкафы для личных вещей сотрудников. Выбирая интуитивную систему резервирования рабочих мест и переговорных комнат, мы можем избежать многих проблем. В эпоху частых телефонных звонков и видеочатов, звукоизолированные будки тоже пригодны. Они обеспечивают должную акустическую изоляцию, гарантируя, что даже громкие разговоры не будут беспокоить соседей по офису.

Рост компании часто включает в себя необходимость увеличения числа рабочих мест. В крайних случаях это может привести к переполнению. Конечно, это не способствует комфорту, безопасности и эффективности работы. Увеличение числа сотрудников может иметь противоположный эффект, чем ожидалось.

Именно по этой причине гибридный офис, созданный TENGO, может быть идеальным решением. Частичная работа из дома также позволяет создать более просторный и комфортабельный традиционный офис. Некоторые компании благодаря этому подходу даже могут уменьшить свою офисную площадь, что может принести значительные выгоды.

Все чаще в офисах появляются неформальные зоны за счет сокращения числа рабочих мест. Комнаты, такие как игровые комнаты или комнаты для отдыха, позволяют сотрудникам немного отдохнуть в течение дня. Иногда, к концу рабочего дня, коллеги собираются в таких местах и проводят время вместе. Не нужно говорить, сколько творческих идей возникает в таких ситуациях!

Уменьшенное количество людей, ежедневно направляющихся на работу, влечет за собой менее переполненные общественные пространства и общественный транспорт. Некоторые работники, предпочитая удаленную форму труда, выбирают для работы места, отличные от своего дома. Это приносит пользу кафе, библиотекам и другим заведениям. Самим сотрудникам больше не нужно ежедневно тратить время на поездку в офис, что значительно экономит их время. Это время они могут провести с семьей, друзьями или заниматься своими увлечениями. Гибридная работа не обязательно влияет негативно на производительность труда. Наоборот, она может оказаться даже более эффективной!