Από τα τραπέζια πινγκ-πονγκ στα σαλόνια χαλάρωσης. Πώς οι άτυποι χώροι γραφείου βοηθούν στη σύνδεση των ανθρώπων
Από τα τραπέζια πινγκ-πονγκ στα σαλόνια χαλάρωσης. Πώς οι άτυποι χώροι γραφείου βοηθούν στη σύνδεση των ανθρώπων
Ένα σύγχρονο γραφείο δεν είναι πια μόνο ένας χώρος εργασίας, με πολλές καρέκλες, laptop και συναντήσεις. Είναι επίσης ένας χώρος όπου οι άνθρωποι χτίζουν σχέσεις, κάνουν σύντομα διαλείμματα, ανταλλάσσουν ιδέες και νιώθουν την κουλτούρα της εταιρείας. Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία στην υβριδική εργασία. Αν οι εργαζόμενοι μπορούν να δουλέψουν από το σπίτι, το γραφείο πρέπει να προσφέρει κάτι που δεν μπορούν να έχουν μόνοι τους στο τραπέζι της κουζίνας.
Γι' αυτό οι άτυποι χώροι γραφείου έχουν σημασία. Σαλόνια χαλάρωσης, γωνιές gaming, χαλαρές κουζίνες, ζώνες με μαλακά καθίσματα και τραπέζια ποδοσφαιράκι μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο που οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το γραφείο. Κάνουν τον χώρο εργασίας πιο ανθρώπινο και βοηθούν τις ομάδες να συνδεθούν χωρίς άλλη μια συνάντηση στο ημερολόγιο.
Γι' αυτό οι άτυποι χώροι γραφείου έχουν σημασία. Σαλόνια χαλάρωσης, γωνιές gaming, χαλαρές κουζίνες, ζώνες με μαλακά καθίσματα και τραπέζια ποδοσφαιράκι μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο που οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το γραφείο. Κάνουν τον χώρο εργασίας πιο ανθρώπινο και βοηθούν τις ομάδες να συνδεθούν χωρίς άλλη μια συνάντηση στο ημερολόγιο.
Οι άτυποι χώροι έχουν σημασία
Οι καλύτερες ιδέες δεν εμφανίζονται πάντα κατά τη διάρκεια επίσημων workshops. Πολύ συχνά έρχονται στα διαλείμματα για καφέ, μετά από ένα σύντομο παιχνίδι ή σε μια χαλαρή συζήτηση ανάμεσα σε ανθρώπους από διαφορετικές ομάδες. Οι άτυποι χώροι δημιουργούν χώρο για αυτές τις στιγμές. Μειώνουν την πίεση και κάνουν την επικοινωνία πιο εύκολη.
Για τους εργοδότες, αυτό αφορά το χτίσιμο πιο δυνατών ομάδων. Ένας καλός χώρος χαλάρωσης μπορεί να βοηθήσει τους νέους εργαζόμενους να νιώσουν καλοδεχούμενοι. Ένα κοινό τραπέζι μπορεί να μετατρέψει το μεσημεριανό γεύμα σε συζήτηση. Μια γωνιά gaming μπορεί να φέρει κοντά ανθρώπους που συνήθως δουλεύουν σε διαφορετικά έργα.
Η πιο χαλαρή πλευρά του γραφείου - τα σαλόνια χαλάρωσης
Ένα σαλόνι χαλάρωσης δίνει στους εργαζόμενους έναν διαφορετικό ρυθμό μέσα στην ημέρα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ένα γρήγορο διάλειμμα, μια άτυπη συνάντηση, μια χαλαρή κλήση ή μια συζήτηση που δεν χρειάζεται επίσημη αίθουσα συνεδριάσεων. Άνετοι καναπέδες, πολυθρόνες, χαμηλά τραπεζάκια, ζεστός φωτισμός και καλή ακουστική μπορούν να κάνουν αυτόν τον χώρο έναν από τους πιο χρήσιμους στο γραφείο.
Το κλειδί είναι ο σωστός σχεδιασμός. Ένα σαλόνι δεν πρέπει να μοιάζει με μια ξεχασμένη γωνιά με τυχαία έπιπλα. Πρέπει να έχει σκοπό. Σε τομείς όπως η τεχνολογία, τα οικονομικά, το consulting ή το forex, οι άνθρωποι χρειάζονται χώρους όπου μπορούν να ξεκουράσουν το μυαλό τους και να επιστρέψουν με περισσότερη ενέργεια.
Οι χώροι gaming δεν είναι απλώς περισπασμός
Ορισμένες εταιρείες φοβούνται ακόμα τους χώρους gaming. Ανησυχούν ότι οι εργαζόμενοι θα χάνουν χρόνο. Στην πράξη, συχνά συμβαίνει το αντίθετο. Ένας σύντομος αγώνας στο τραπέζι ποδοσφαιράκι, ένα γρήγορο παιχνίδι μπιλιάρδου ή λίγα λεπτά σε μια κονσόλα μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να ξεκαθαρίσουν το μυαλό τους. Επίσης, τους δίνει μια αφορμή να μιλήσουν, να γελάσουν και να ανταγωνιστούν με φιλικό τρόπο.
Αυτού του είδους ο χώρος λειτουργεί καλύτερα όταν σχεδιάζεται με πρόθεση. Δεν πρέπει να ενοχλεί όσους χρειάζονται ησυχία. Πρέπει επίσης να ταιριάζει με τον χαρακτήρα της εταιρείας. Για κάποιες ομάδες, ένα μικρό τραπέζι ποδοσφαιράκι είναι αρκετό. Για άλλες, ένα μεγαλύτερο playroom με μπιλιάρδο ή πινγκ-πονγκ μπορεί να γίνει μέρος της κουλτούρας.
Το τραπέζι ποδοσφαιράκι μπορεί να είναι αντικείμενο design
Η RS Barcelona είναι μια οικογενειακή εταιρεία από την Ισπανία που μετατρέπει τα τραπέζια παιχνιδιών σε πραγματικά κομμάτια design. Τα τραπέζια ποδοσφαιράκι τους δεν είναι φθηνά, τυποποιημένα αξεσουάρ γραφείου. Είναι όμορφα κατασκευασμένα αντικείμενα που μπορούν να γίνουν το highlight ενός γραφείου, ξενοδοχείου, lounge ή ιδιωτικού σπιτιού.
Προσφέρουν επίσης πρακτική αξία. Με γυάλινη επιφάνεια, ένα τραπέζι ποδοσφαιράκι μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε τραπέζι φαγητού ή τραπέζι συναντήσεων. Η μάρκα προσφέρει πολλά αξεσουάρ και επιλογές εξατομίκευσης. Οι παίκτες μπορούν να ντυθούν στα χρώματα της εταιρείας, και λεπτομέρειες όπως τα μαλλιά, τα πρόσωπα ή το σχήμα του σώματος μπορούν να προσαρμοστούν. Αυτό δημιουργεί το "wow" εφέ.
Οι άτυποι χώροι βοηθούν τους ανθρώπους να επιστρέψουν στο γραφείο
Αν μια εταιρεία θέλει οι εργαζόμενοι να επισκέπτονται το γραφείο πιο συχνά, ο χώρος πρέπει να τους δίνει έναν λόγο να έρχονται. Ένα γραφείο μόνο του δεν είναι αρκετό. Οι άνθρωποι έρχονται για την ατμόσφαιρα, την επαφή, την άνεση και στιγμές που δεν μπορούν να αναδημιουργήσουν πλήρως στο σπίτι.
Μια καλά σχεδιασμένη άτυπη ζώνη μπορεί να γίνει πραγματικός μαγνήτης. Οι εργαζόμενοι μπορεί να έρθουν για μια συνάντηση ομάδας και να μείνουν για μεσημεριανό. Μπορεί να παίξουν ένα γρήγορο παιχνίδι μετά από μια δύσκολη κλήση. Μπορεί να συναντήσουν κάποιον από άλλο τμήμα και να ξεκινήσουν μια συζήτηση που αργότερα γίνεται μια χρήσιμη ιδέα.
Πώς να σχεδιάσετε σωστά αυτούς τους χώρους;
Ο πιο σημαντικός κανόνας είναι η ισορροπία. Οι άτυποι χώροι πρέπει να υποστηρίζουν την εργασία, όχι να την αντικαθιστούν. Χρειάζονται καλή τοποθεσία, σωστή ακουστική και τα κατάλληλα έπιπλα. Ένας θορυβώδης χώρος gaming δίπλα σε θέσεις εργασίας που απαιτούν συγκέντρωση θα δημιουργήσει ένταση. Ένα σαλόνι χωρίς άνεση θα παραμείνει άδειο.
Το γραφείο πρέπει να προσφέρει και ενέργεια και ηρεμία. Πρέπει να περιλαμβάνει χώρους για συγκέντρωση, συνεργασία, προσωπικές κλήσεις και χαλάρωση. Όταν αυτές οι ζώνες λειτουργούν μαζί, οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν το κατάλληλο περιβάλλον για κάθε στιγμή. Αυτό κάνει το γραφείο πιο ευέλικτο και ελκυστικό.
Η TENGO δημιουργεί γραφεία που οι άνθρωποι θέλουν να χρησιμοποιούν
Στην TENGO, σχεδιάζουμε γραφεία που συνδυάζουν λειτουργικότητα, άνεση και χαρακτήρα. Βοηθάμε τους πελάτες μας να επιλέξουν λύσεις που ταιριάζουν στην ομάδα, το brand και τον τρόπο εργασίας τους. Μερικές φορές αυτό σημαίνει ηχομονωτικούς θαλάμους και εργονομικές θέσεις εργασίας. Άλλες φορές σημαίνει ένα σαλόνι χαλάρωσης, έναν χώρο gaming ή ένα όμορφα κατασκευασμένο τραπέζι ποδοσφαιράκι RS Barcelona.
Οι άτυποι χώροι γραφείου δεν είναι απλώς διακόσμηση. Όταν σχεδιάζονται σωστά, βοηθούν τους ανθρώπους να συνδεθούν, να χαλαρώσουν και να δημιουργήσουν καλύτερες ιδέες. Κάνουν το γραφείο να νιώθει ζωντανό.
Οι άτυποι χώροι γραφείου δεν είναι απλώς διακόσμηση. Όταν σχεδιάζονται σωστά, βοηθούν τους ανθρώπους να συνδεθούν, να χαλαρώσουν και να δημιουργήσουν καλύτερες ιδέες. Κάνουν το γραφείο να νιώθει ζωντανό.